Risorse Umane
L'amministrazione del personale è uno dei compiti principali della gestione del personale e copre tutti gli incarichi amministrativi e di routine delle risorse umane. Oltre a questi, vi rientrano la direzione, la pianificazione e lo sviluppo del personale.
Obiettivi delle Risorse Umane
L’obiettivo principale della gestione delle risorse umane è quello di fornire dati aggiornati sul personale. Questo garantisce una comunicazione interna ineccepibile. Inoltre, un lavoro amministrativo efficiente è un prerequisito per una cooperazione interna senza intoppi. In generale, è compito dell'amministrazione del personale organizzare e semplificare tutti i processi attorno ai dipendenti dell'azienda.
Svolgendo i propri compiti in modo efficiente e senza errori, la gestione delle risorse umane contribuisce al raggiungimento del suo obiettivo primario: creare, mantenere o aumentare la soddisfazione dei dipendenti. Infatti un alto livello di soddisfazione dei dipendenti e un sistema di gestione del personale funzionante portano con sé vantaggi decisivi per un'azienda. Se i dipendenti sono soddisfatti, lavorano in modo più produttivo e creativo, sono meno malati e sono più fedeli e onesti nei confronti del proprio datore di lavoro.
Gestione delle risorse umane
L'amministrazione del personale svolge le seguenti funzioni:
Fornire informazioni: fornisce in breve tempo i dati aggiornati dei singoli dipendenti, di gruppi specifici o dell'intero personale. I dati possono di solito essere presi dall'archivio personale. I sistemi di informazione del personale stanno diventando sempre più importanti in questo contesto.
Organizzare i processi: i dipendenti vengono assunti, trasferiti, promossi o abbandonano l'azienda. L'amministrazione del personale è responsabile della gestione amministrativa di questi processi.
Gestire la comunicazione: oltre all'iscrizione del dipendente presso l'ufficio del lavoro e la Camera di Commercio e Industria, è compito dell'amministrazione del personale presentare la dichiarazione dei salari all'associazione di categoria, registrare l'imposta sui salari e inoltrare la dichiarazione dei salari all'assicurazione sociale.
Controllare: le fluttuazioni, le assenze, gli straordinari, il diritto alle ferie e l'orario di lavoro sono controllati dalla gestione delle risorse umane. Il controllo dell'orario di lavoro è particolarmente importante per gli accordi sull'orario flessibile.
Proteggere il personale: l'amministrazione del personale garantisce il rispetto della salute e della sicurezza sul lavoro dei dipendenti e il trattamento dei dati personali in conformità alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati.
Sicurezza giuridica e protezione dei dati
I dipendenti della gestione del personale devono quotidianamente trattare dati altamente sensibili e personali come nomi, indirizzi, dati medici, dati contabili fino a certificati e curriculum vitae. Questi dati sono soggetti a una protezione speciale per legge. I dipendenti responsabili devono pertanto osservare in tutte le procedure le norme della legge attualmente in vigore. Soprattutto nel corso del rafforzamento della protezione dei dati da parte del GDPR le aziende devono mantenere la conformità giuridica dei processi interni.
Codice Etico
Il codice etico (o codice di condotta) è l’insieme di norme che regolano il comportamento di determinati soggetti appartenenti a un certo gruppo sociale, lavorativo, culturale o politico.
La portata del codice etico è pertanto circoscritta a una specifica cerchia di persone, le quali accettano di sottoporsi alle sue regole, diventando così vincolanti per esse.
Il codice etico, quindi, non si applica al comune cittadino: la sua portata non è generale (come quella delle norme di legge) bensì specifica, ristretta a coloro che aderiscono al codice.
In sintesi, è possibile definire il codice etico come il documento che racchiude le regole morali e comportamentali a cui devono attenersi coloro che aderiscono a un determinato gruppo
